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El CID Alberto Beltrán resguarda más de 152,000 documentos de diferente tipo como escritos, audios, fotografías y audiovisuales referentes a las artes y culturas populares de México. Los materiales se organizan en seis acervos y dos fondos.
Biblioteca
Reúne temáticas relacionadas con las artes y culturas populares, así como los productos de las investigaciones y programas institucionales. Cuenta, entre libros y folletos, con aproximadamente 10,000 materiales sobre lenguas, culturas, artesanías, indumentaria, danzas, cocinas, cultura urbana, literatura, antropología social, medicina tradicional, economía, sociología, la tercera raíz y migración, entre otros temas.
Hemeroteca
La colección de materiales hemerográficos del CID Alberto Beltrán cuenta con distintos tipos de publicaciones periódicas: revistas, boletines, anuarios, anales, suplementos culturales, recortes de periódicos, folletos, trípticos, programas y carteleras.
Documental
Se reúnen aquí textos, ya sean manuscritos, mecanuscritos o fotocopiados, referentes al quehacer de la institución. Su objetivo primordial es custodiar los materiales inéditos de la DGCPIU, tales como: proyectos, informes, ponencias, investigaciones, censos, memorias, resúmenes y conclusiones de algunas reuniones de trabajo.
Fonoteca
Esta es una de las colecciones más ricas con que cuenta el CID Alberto Beltrán. Atesora una parte importante de la memoria musical y oral de México y se pueden encontrar distintos géneros musicales, testimonios orales sobre tradiciones, leyendas y narraciones, así como entrevistas, conferencias y mesas redondas referentes a la danza, literatura, artesanías y teatro popular de las distintas regiones culturales de país. Además de expresiones musicales populares y testimonios orales de las comunidades y pueblos indígenas, se conservan también programas radiofónicos. Cuenta con registros sonoros realizados por reconocidos etnomusicólogos como Thomas Stanford, Arturo Chamorro, Manuel Álvarez Boada, Max Jardow-Pedersen, Alejo Yescas y Mario Kuri Aldana, entre otros. Actualmente, alrededor de 10,000 documentos sonoros del CID Alberto Beltrán, se encuentran en resguardo para su preservación en la Fonoteca Nacional, lugar donde también pueden ser consultados.
Fototeca
Cuenta con aproximadamente 70,000 registros que reflejan la expresión y el quehacer cotidiano de las culturas populares (fiestas, danzas, artesanías, vestimenta y alimentos, entre otros) de grupos indígenas, mestizos y afrodescendientes, así como expresiones urbanas y rurales de México.
Hay fotografías en diferentes tipos de soporte, como diapositivas, positivos en color y blanco y negro, negativos en color y blanco y negro, hojas de contacto y archivos digitales.
En esta colección hay imágenes captadas por profesionales de la fotografía, así como de investigadores especialistas en el campo de las culturas populares, entre los que se encuentran Mariana Yampolsky, Christa Cowrie, Silvia Morales, Blanca Ponce, Rogelio Cuéllar, Alberto Beltrán, Jas Reuter, Rafael Carrillo, Pablo Méndez, Alejandro Guzmán, Jorge Torres, Ernesto Nieto, Guillermo Vargas, Pedro Luján Cilia.
Videoteca
Resguarda numerosas investigaciones que brindan testimonio documental sobre las diferentes prácticas culturales del país. De igual manera, cuenta con producciones realizadas por diferentes instituciones públicas y privadas, así como con audiovisuales producto de convocatorias institucionales, que son testimonio de la riqueza cultural de México. Son aproximadamente 900 documentos en diferentes formatos análogos, como cintas de carrete, VHS, Beta, formato de ¾, mini DV y DVD.
FONDOS DOCUMENTALES
El Centro de Información y Documentación (CID) Alberto Beltrán de la Dirección General de Culturas Populares, Indígenas y Urbanas, cuenta con dos fondo derivados de acciones institucionales específicas:
FONADAN
El Fondo Nacional para el Desarrollo de la Danza Popular Mexicana (FONADAN) reunió un equipo interdisciplinario de especialistas que realizaron entre 1972 y 1985 investigaciones sobre las danzas, bailes y músicas tradicionales que se practican en diferentes lugares de México. Esta colección concentra un importante corpus documental que puede proporcionar información muy valiosa a quienes trabajan sobre esos campos del conocimiento.
PACMyC
El Programa de Apoyos a las Culturales, Municipales y Comunitarias (PACMyC), es un programa cultural de la Dirección General de Culturas Populares, Indígenas y Urbanas (DGCPIU) de la Secretaría de Cultura del Gobierno de México, cuyo objetivo es el de financiar proyectos e intervenciones culturales comunitarias que fomenten la preservación del patrimonio cultural inmaterial y la diversidad cultural de México.
El CID Alberto Beltrán resguarda en su acervo los productos de las distintas emisiones de las convocatorias, que se realizan de manera anual desde 1989. Cuenta con libros, folletos, grabaciones sonoras, audiovisuales, fotografías y artesanías que brindan testimonio vivo de las distintas manifestaciones culturales desde sus portadores.